KETENTUAN BATAS WAKTU PEMBUATAN PESANAN (SO) & PROSES SURAT JALAN (SJ) DI DBO MANAGER APP

(EFEKTIF 7 JULI 2024)

Halo, Bapak/Ibu Distributor!

DBO Manager App akan memberlakukan batas waktu dalam Pembuatan Order, Proses Order, dan Surat Jalan di DBO Manager App, yaitu selambat-lambatnya tanggal 7 setiap bulan berikutnya.

Ketentuan ini dapat berpengaruh ke jumlah pesanan dan perhitungan insentif Salesman. Oleh karena itu, diharapkan Bapak/Ibu Distributor segera memproses Surat Order dan Surat Jalan sebelum batas waktu proses berakhir.

Simak penjelasannya:

1. Proses Pembuatan Pesanan (SO)

Pembuatan Surat Order hanya bisa diproses maksimal tanggal 7 bulan berikutnya. Apabila melewati batas waktu tersebut, maka pembuatan Surat Order tidak dapat dilakukan.

Contoh:
Order periode 1-30 Mei adalah order yang dibuat di DBO Manager App selambat-lambatnya tanggal 7 Juni Pukul 23:59:59.

2. Proses Pembuatan Surat Jalan

Order hanya bisa diproses menjadi Surat Jalan jika dibuat di DBO Manager App selambat-lambatnya tanggal 7 bulan berikutnya. Status akan berubah secara otomatis apabila telah melewati batas waktu habis.

Contoh:
Surat Order periode 1-30 Mei adalah Surat Jalan yang dibuat selambat-lambatnya tanggal 7 Juni pukul 23:59:59.

PERUBAHAN STATUS SURAT ORDER

Contoh:
Surat Order yang sebelumnya Pending atau Partial apabila sudah melewati batas waktu yang ditentukan akan secara otomatis berubah menjadi Rejected atau Close.

Berlaku juga untuk status Open apabila sudah melewati batas waktu yang ditentukan akan secara otomatis berubah menjadi Cancelled.

3. Proses Surat Jalan (SJ)

Surat Jalan hanya bisa diproses maksimal tanggal 7 bulan berikutnya. Apabila melewati batas waktu tersebut, status Surat Jalan akan secara otomatis berubah menjadi Close. Berarti, proses pengiriman sudah difinalisasi dan tidak dapat dilakukan perubahan.

Contoh:
Surat Jalan periode 1-30 Mei adalah Surat Jalan yang diproses maksimal tanggal 7 Juni Pukul 23:59:59. Sehingga, pada 8 Juni, Surat Jalan yang belum diproses akan otomatis menjadi Close karena telah melewati batas waktu.